はじめに
いつも本当に勉強になります！このビジネスハブ、海外事業に関する情報がぎゅっと詰まっていて、いつも参考にさせてもらっています。特に「海外人事労務の基礎知識」なんかは、本当に「かゆいところに手が届く」情報ばかりで、まさに私たちが「知りたい！」と考えられることを的確に解説してくれていますよね。
特に先日公開された「海外赴任者の「転勤辞令」対応は大丈夫？法務視点と労務視点から解説」の記事、非常に関心があったのです。会社として赴任者の辞令をどう出すか、法務や労務の観点から注意すべきポイントが詳細に書かれていて、これはもう保存版だなと思いました。いや、本当に勉強になる！会社の立場からの準備がこれだけしっかり整えられていると、送り出される私たちとしても心強いです。
でね、今回はその素晴らしい記事を読んで、個人的に考えてみたことがあるんです。会社の準備ももちろん大事ですが、いざ「辞令」を受け取った私たち個人が、まずどんな心構えで、どんなことから準備を始めたらいいんだろう？って。あくまで僕個人の意見として、フランクに話してみようと思います。
ステップ1：心の準備
真っ先に感じたのは、「心の準備」の大切さです。海外赴任って、仕事内容はもちろん、生活環境、文化、言語と、すべてがガラッと変わる一大イベント。期待と不安が入り混じるのが正直な気持ちです。だからこそ、まずはこの変化を受け止めることから始めるのが良いと考えています。
無理にポジティブになろうとせず、不安な気持ちも正直に認めて、家族や信頼できる友人と話す時間を大切にする。最近では、異文化適応に関するオンラインカウンセリングなんてサービスもあるみたいで、もし不安が大きすぎるなら、そういう専門のサポートを検討するのも一つの手かもしれません。心構えがしっかりしていると、その後の具体的な準備もスムーズに進む気がするんです。
ステップ2：パスポートとビザの確認
次に、具体的な行動に移るとして、まず確認したのは「パスポートとビザ」です。会社の担当の方が取得をサポートしてくれる場合が多いですが、自分のパスポートの有効期限が赴任期間をカバーしているか、確認しておくと安心です。
あと、ビザの種類や取得に必要な書類についても、ざっくりでいいのでどんなものが必要になるのか、自分で調べてみるのもいい経験になります。例えば、アメリカへの赴任ならESTAではなく、きちんと就労ビザが必要になる、といった基本的な情報ですね。
もし、英語での情報収集に抵抗があるなら、厚生労働省の海外情報ページなども役立ちますし、外務省の海外安全情報で赴任先の治安状況や医療情報をチェックしておくのもマストです。そうやって自分から情報を集めることで、当事者意識も高まっていく気がするんです。
ステップ3：現地での生活情報収集
最後に、これは個人的な体験からなんですけど、「現地での生活情報」を早めに集め始めることをおすすめしたいです。特に一般的な場合、子供がいたので、現地の学校事情や、日本食材が手に入るお店、日本人コミュニティの有無などは、辞令が出た直後から夫婦で情報収集を始めました。
インターネット上には、世界各地の日本人駐在員が情報交換をしている掲示板やSNSグループがたくさんあります。具体的な街の雰囲気や、子育て環境、休日の過ごし方など、実際に住んでいる人の声は本当に貴重で参考になります。
会社の提供してくれる情報はもちろん助かるんですが、それだけじゃない「生の声」を聞くことで、赴任後の生活がより具体的にイメージできて、不安が少しずつ「楽しみ」に変わっていきました。
まとめ
というわけで、今回は会社の皆さんが用意してくれた素晴らしい「転勤辞令」の記事から一歩踏み込んで、私たちが個人的にできる準備について話してみました。会社のサポートを最大限に活用しつつ、自分でも主体的に動くことで、より充実した海外赴任生活を送れるんじゃないかなって、考えています！